10ª e última reunião do IGE Austrália antes do embarque

O IGE Austrália 2012/2013 teve sua décima e última reunião, antes do embarque, realizada no apartamento de Luiz. Todos os integrantes estiveram presentes e contaram com a companhia de Kimura (líder do IGE Japão 2011/2012), Helena (chairperson do programa) e Ines (namorada de Luiz) – que preparou os quitutes.

10ª reunião: depois da divisão do material que será
levado no intercâmbio, pausa para um lanchinho

Confira o histórico das reuniões
Veja fotos do IGE Austrália

A reunião teve início às 15 horas e terminou por volta das 18h30. Os membros do IGE fizeram a divisão do material que será levado no programa, de modo a distribuir o peso entre as bagagens dos intercambistas. No trajeto Maringá - Perth, com conexões em São Paulo e Doha (Catar), cada integrante poderá despachar duas malas com até 23 kg cada, mais bagagem de mão com limite de 8 kg.

Na ocasião, foram entregues as camisas e camisas polo feitas que, mesmo feitas sob medida, apresentaram problemas. A responsável pela confecção do uniforme compareceu à reunião para fazer os ajustes finais. O uniforme será entregue até esta terça-feira (5), bem como o crachá oficial do time.

O embarque acontecerá no início da tarde de quarta-feira (6). Os membros do IGE combinaram de chegar ao Aeroporto de Maringá às 13 horas para a tradicional despedida. São aguardados familiares e membros de clubes padrinhos para os votos de boa viagem.


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9ª reunião do IGE para a Austrália

Na reta final antes do embarque para a Austrália, o grupo de IGE participou de reunião com o governador do distrito 4630, Monir Felicio da Silva. Do encontro na Casa da Amizade, na quarta-feira (20), também participaram Nery, Helena, Tico, Regina, Fernando, Meire e Luiz.

Veja como foram as reuniões anteriores

Nery, Helena e Monir ressaltaram os seguintes conselhos:

- é obrigação de todos manter a unidade do grupo: pensar e agir em grupo e não ser individualista;
-  o líder é o representante do governador no IGE;
- completar o programa: seguir rigorosamente o programa feito pelo Distrito 9465 (foram citados exemplos de um membro desertou e de outro que fez programação alheia ao IGE); 
- projetos de subsídios equivalentes: formas de apresentar os projetos, de conseguir os contatos e de dar os devidos andamentos;
- assuntos polêmicos: tratá-los com cuidado dobrado, evitar longas discussões sobre política, desmatamento, violência, etc. Não entrar em conflito, porém, não concordar;
- os integrantes do grupo precisam pensar como diplomatas do Brasil e do distrito 4630 na Austrália;
- Alumni (associação de ex-participantes do IGE). Foi oferecida esta oportunidade de participar dessa associação. Os integrantes do IGE devem procurar apresentar essa associação aos australianos, que têm tido pouca participação; 
- outros programas: nos contatos na Austrália, conversar sobre os outros programas que podem ser feitos em conjunto, como intercâmbio da amizade (entre rotarianos), novas gerações (universitários, durante as férias), de jovens, IGE...
- no retorno, oferecer-se para fazer palestras nos clubes, para falar sobre o IGE.

Na reunião, cada membro recebeu um formulário de avaliação do IGE para ser respondido antes da viagem. A partida do Aeroporto de Maringá será em 6 de março, às 14h55, com retorno em 17 de abril, às 21h40.

8ª reunião do IGE para a Austrália

A 8ª reunião do IGE para a Austrália foi realizada na casa do Fernando, em 16 de fevereiro, em Campo Mourão. Na ocasião, foram dados os últimos encaminhamentos antes da viagem, com embarque agendado para 6 de março.


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Veja como foram as reuniões anteriores

Na reunião, Regina informou que as camisas e camisetas do intercâmbio e também as havaianas com a logo do IGE serão entregues até o final de fevereiro. Luiz, que já havia trabalhado na arte do marcador e do folder, ficou responsável por montar também a arte do CD do grupo (com as mesmas músicas usadas pelo IGE Japão 2011/2012) e Fernando de agilizar a impressão do material gráfico (folder e marcador).

Meire informou ao grupo ter conseguido patrocínio do Cesumar para o CD. As cópias e a impressão da capa serão custeadas por aquela instituição de ensino superior. Quanto a outros brindes, Tico ficou de verificar a compra de alguns chaveiros com a bandeira do Brasil.

A seguir, outros tópicos discutidos na reunião:

- Texto para a apresentação falada (esboço a ser feito pelo líder);
- Flâmulas dos clubes (até a data desta reunião, faltava o material do Luiz e do Fernando);
- Viagem (passagens em mãos; não esquecer documentos pessoais);
- Na partida do IGE, todos deverão trajar o uniforme oficial (terno);
- Projeto de subsídios globais (checar andamento com os clubes).

A última reunião, antes da partida, foi agendada para as 16 horas de 2 de março (sábado), no apartamento do Luiz.

7ª reunião do IGE para a Austrália

A 7ª reunião do IGE para a Austrália, realizada na casa do Bruno, em 27 de janeiro, foi uma das mais descontraídas. Não somente pelo fato de o grupo ter ensaiado algumas músicas que serão apresentadas no outro lado do globo, mas também porque grande parte do check list inicial já foi concluído ou está bem encaminhado.

Na ocasião, foi feita a nova foto oficial do intercâmbio, agora com a inclusão de Fernando (leia mais). Aproveitando o jipe na garagem do sogro de Bruno, o grupo aproveitou para tirar algumas fotos descontraídas, com a bandeira do Brasil.

Confira como foram as reuniões anteriores
Veja abaixo o making of da nova foto oficial



Brindes
É de bom grado dos participantes do IGE levar alguns brindes (artesanatos e produtos típicos do Brasil, de preferência) às famílias que hospedarão o grupo ao longo do intercâmbio. Meire apresentou a proposta de garrafinhas de cachaça, em doses individuais, que foram bem aceitas pelos demais integrantes.

Outro brinde na lista, por sugestão da Regina, são havaianas customizadas com a logo do grupo. Os integrantes definiram quantos chinelos vão levar e a numeração dos pares. A confecção será feita pela empresa Fotokimura, do companheiro rotariano Kimura.

Uniforme
O terno deles e o terninho delas já está pronto desde antes da primeira foto oficial. O que falta agora são as camisas polo, que serão entregues pela Agulhinha Moda até o final de fevereiro.

Viagem
Vários outros assuntos foram discutidos, como pode ser visto abaixo, na ata da reunião. Um deles foi a viagem que o grupo fará após o intercâmbio oficial. Serão visitadas as cidades de Melbourne, Camberra e Sydney. Ao menos em Melbourne, o grupo ficará junto, com hospedagem em hostel já contratada.

Ao término da reunião, o grupo foi convidado a almoçar com a família da esposa de Bruno. Um verdadeiro banquete.

6ª reunião do IGE para a Austrália

Em 21 de janeiro, o grupo do IGE para a Austrália realizou a primeira reunião do ano, que também veio a ser a primeira reunião virtual desde o início dos preparativos. Esse "encontro" serviu como preparativo para a 7ª reunião, presencial, marcada para 27 de janeiro na residência do Bruno.

Via Skype, os integrantes do grupo debateram  algumas pendências referentes ao intercâmbio, como crachás, material gráfico (folder e marcador de página), nova foto oficial e brindes para as famílias que receberão os integrantes do grupo no programa.

Cada membro do intercâmbio foi relembrado sobre a importância apanhar as flâmulas de seus clubes patrocinadores. E, entre outros assuntos (listados na ata da 6ª reunião, veja abaixo), ficou definido que Fernando, que a convite do Distrito 9465 também vai para a Austrália, usará uniforme da Cia do Terno e da Agulhinha – assim como os demais companheiros de intercâmbio.

Aproveitando uma condição proporcionada pelo IGE, o grupo discutiu o roteiro a ser feito após o término do intercâmbio, no Estado da Austrália Ocidental. O grupo partirá de Perth para visitar pelo menos três importantes cidades: Melbourne, Sydney e a capital Camberra.
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5ª reunião do IGE para a Austrália

Em 9 de dezembro, o grupo do IGE para a Austrália realizou a quinta e última reunião em 2013. O encontro foi na casa do líder Tico Kamide, em Goioerê, com a presença de cônjuges dos membros do grupo e de convidados.

Saiba como foram as reuniões anteriores!

Além da chairperson do programa, Helena Silvestre, a rotariana Maria Lúcia Estevão, ex-intercambista de IGE, acompanhou os trabalhos e contribuiu com boas dicas. Entre os assuntos em pauta na reunião, ficou definido que o bordado – que a princípio seria feito no blazer – será alterado por um crachá. Optou-se por um crachá feito de PVC, com custo de R$ 5,50 a unidade, mais de dez vezes mais barato do que a opção em aço inox.

Grupo optou por crachá de PVC, melhor e mais em conta,
 ao invés de bordado no blazer

Também na reunião, os membros do grupo provaram camisas de gola pólo para escolher o tamanho ideal. Regina ficou responsável por levar os dados para a empresa que fará as camisas, uma na cor amarela e duas brancas (leia mais sobre o uniforme).

A questão das lembrancinhas que serão levadas para as famílias ainda ficou pendente, devendo ser discutida na reunião de janeiro. Contudo, já está definido que o grupo levará para as famílias sandálias Havaianas com estampa da logo oficial deste IGE. As estampas devem ser feitas na empresa do companheiro Kimura.

A reunião se estendeu até as 13h30, quando todos foram convidados a participar de um almoço delicioso, preparado por Tico e sua esposa com muito carinho. Todo o grupo agradece a receptividade do líder deste IGE.

4ª reunião do IGE para a Austrália

Com a preparação para o IGE Austrália 2012/2013 seguindo em bom ritmo, a quarta reunião, realizada em 11 de novembro, teve como foco as fotos oficiais do grupo. Anfitriã da vez, Meire recebeu os colegas de intercâmbio na casa de seus pais, com um verdadeiro banquete após a realização dos trabalhos.

A sessão de fotos foi coordenada pela chairperson do programa, Helena Silvestre, e realizada pelo fotógrafo profissional Kimura, líder do IGE 2011/2012 para o Japão. Todo o grupo esteve presente, inclusive os suplentes Fernando e Guilherme – como pode ser visto no making of, abaixo.



Leia o retrospecto das reuniões do IGE
Confira aqui a ata da quarta reunião
Veja quem são líder e membros deste intercâmbio

Com mais essa importante colaboração, o companheiro Kimura foi declarado membro honorário do IGE para a Austrália. Um verdadeiro padrinho, apoiando o grupo em momentos importantes, como aquele da foto oficial.

O uniforme oficial será composto por terno na cor preta, camisa branca, lenço (para elas), gravata (para eles) e pin. As fotos também serão utilizadas nos materiais gráficos do intercâmbio e, claro, aqui no blog. Concluindo a quarta reunião, foi revisado o check list da viagem.

3ª reunião do IGE para a Austrália

A terceira reunião do IGE Austrália 2012/13, em 31 de outubro, foi a primeira realizada na residência de um dos membros do grupo. Anfitriã da vez, a arquiteta Regina Acutu recebeu os colegas de intercâmbio e convidados em seu apartamento, no Centro de Maringá.

Além do líder e dos membros do grupo e da presidente da subcomissão do IGE no Distrito 4630, Helena Silvestre, a reunião contou com importante presença dos rotarianos Kimura e Badan – ambos líderes em edições anteriores do IGE.

Líder do IGE para Portugal, Badan compartilhou um pouco de sua vasta experiência e recomendou que o grupo se prepare fisicamente para o intercâmbio. Ele lembrou que, em sua época, fez caminhadas diárias como forma de se preparar melhor para o IGE. Segundo ele, esse intercâmbio exige muito dos participantes e é necessário estar bem condicionado fisicamente para aguentar o pique.

Badan também sugeriu que o grupo leve para as famílias anfitriãs lembrancinhas típicas do Brasil, como artesanatos locais, além de ovos de páscoa – algo comum por aqui, mas difícil de ser encontrado na Austrália. Outras dicas de Badan foram:

- levar um pequeno álbum de fotos para mostrar às famílias anfitriãs;
- elaborar apresentação com informações pessoais;
- explicar como é a atuação do Rotary no Brasil e particularidades como as casas da amizade;
- pesquisar as relações existentes entre Austrália e Brasil.

Na reunião, foram tirados outros encaminhamentos, como a definição do número de camisas polo do uniforme e detalhes do folder de apresentação do grupo, que será redigido apenas em inglês. Na ocasião, também foi apresentado o roteiro provisório que o grupo fará na Austrália.

Abaixo, fotos tiradas por Kimura e Regina:

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Leia aqui a ata da 3ª reunião
Veja como foi a reunião anterior

2ª reunião do IGE para a Austrália

A segunda reunião do IGE Austrália 2012/13, realizada em 10 de outubro, na Casa da Amizade, contou com importante presença do líder do IGE anterior, Hiroaki Kimura. Membro do RC Maringá Leste, Kimura apresentou o material que seu grupo utilizou no Japão, em abril de 2012.

A apresentação em power point, utilizada pela grupo de Kimura, acabou por influenciar o modelo que será utilizado pelo IGE para Austrália. Também optou-se por adotar neste intercâmbio a mesma seleção de canções brasileiras já utilizadas por Kimura e seu time. Essas músicas serão entregues aos anfitriões australianos, em CDs, para que eles possam conhecer um pouco mais sobre nossa riqueza musical.

A reunião também teve encaminhamentos quanto ao seguro de vida, o visto australiano e as bandeiras do Brasil a serem levadas na viagem. Os últimos detalhes sobre o uniforme foram definidos após apresentação de Regina, membro do grupo.

Encerrados os trabalhos, os participantes da reunião do IGE foram recebidos para jantar com os companheiros do RC Maringá Sul, clube padrinho do membro Luiz Fernando – que apresentou aos rotarianos do clube cada um dos integrantes do IGE. Abaixo, as fotos da reunião.
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Leia aqui a ata da 2ª reunião
Veja como foi a 1ª reunião

Fotos de Hiroaki Kimura

1ª reunião IGE Austrália 2012-2013 distrito 9465

Na reunião que deu início aos trabalhos do Intercâmbio de Grupo de Estudos (IGE) para o distrito 9465, na Austrália, a comissão de intercâmbio apresentou o IGE – ao líder e membros (titulares e suplentes) selecionados – e seus objetivos, duração da viagem, obrigações e deveres dos participantes.

Ainda nessa reunião, realizada em 29 de setembro, foi realizada a primeira discussão da lista de itens necessária para a viagem, com divisão de tarefas. Os detalhes podem ser conferidos na ata (ao fim da postagem), escrita pela integrante Regina Acutu.

Reunião realizada em 29 de setembro de 2012,
na Casa da Amizade em Maringá

Na foto (da esquerda para a direita): Fernando Mizote, Tico Kamide (líder do grupo), Regina Acutu, Bruno Grego dos Santos, Maria Lucia Esteves (rotariana, ex-participante de IGE), Guilherme Barros, Rosimeire Monteiro Zupiroli, Luiz Fernando Cardoso de Oliveira, Nery Simm (Gov. 95/96, presidente da Comissão Distrital da Fundação Rotária) e Helena Silvestre (presidente da Subcomissão IGE).

A foto é do ilustre companheiro Hiroaki Kimura (líder do grupo IGE para o Japão/2012).

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